Semne că în compania dumneavoastră datele se tastează de mână
Dacă recunoașteți două sau mai multe, există ore din timpul echipei pe care le puteți recupera.
Tastarea manuală a datelor nu e gratuită, chiar dacă nu apare pe factură
Timp
Ore ale unor oameni calificați dedicate unei munci care nu cere judecată profesională. Iar acest timp crește odată cu afacerea: mai multe comenzi, mai multă tastare.
Erori
O cifră inversată înseamnă o factură emisă greșit, o comandă eronată sau o încasare care nu se potrivește. Și se descoperă târziu, când corectarea costă mai mult.
Decizii pe nevăzute
Dacă datele trec prin trei mâini înainte să ajungă la destinație, vin mereu cu întârziere. Decideți pe baza imaginii de săptămâna trecută.
Cât vă costă tastarea manuală a datelor?
Ajustați valorile cu cifrele echipei dumneavoastră.
3 persoane × 5 h/săpt. × 46 săpt. × 22 €/h
Estimare orientativă, calculată doar pe baza valorilor introduse de dumneavoastră (săptămâni lucrătoare pe an: 46). Nu este o ofertă și nici o garanție de economii: câte ore se pot recupera depinde de fiecare proces și se analizează în cadrul diagnosticului.
VREAU SĂ VĂD CÂTE ORE SE POT RECUPERACe este integrarea sistemelor?
Înseamnă ca programele companiei dumneavoastră să își transmită informațiile între ele, fără o persoană la mijloc care copiază și lipește. Când ERP-ul, foaia de calcul, contabilitatea și emailul nu comunică între ele, cineva face legătura: asta înseamnă tastarea manuală a datelor sau, altfel spus, dubla introducere a datelor.
A integra nu înseamnă a schimba programele. Înseamnă a adăuga conexiunile care lipsesc, astfel încât o comandă, o factură sau un client să fie scrise o singură dată și să apară acolo unde este nevoie de ele.
Ce conectăm
- ERPOdoo și ERP-uri sectoriale, prin API sau web service
- ContabilitateFișiere de import contabil, precum cel pentru A3, destinate firmei de contabilitate
- Foi de calculFișiere Excel și CSV care astăzi fac legătura între programe
- DocumenteFacturi și avize de însoțire în PDF, XML sau imagine, citite cu IA
- Propriile dumneavoastră aplicațiiUn API prin care alte sisteme scriu și citesc fără intermediari
Trei moduri de a renunța la tastare
Nu este nevoie să schimbați programele. Alegem de fiecare dată calea de acces pe care acestea o au deja deschisă.
Conectare
Vă legăm programele prin API sau web service: ERP, CRM, magazin online, contabilitate. Ce intră într-unul apare în celălalt, fără ca cineva să copieze.
Citire
Când datele sosesc într-un document, IA îl citește: PDF, Excel, XML, CSV sau o fotografie. Le verifică în fișele dumneavoastră, iar o persoană le confirmă înainte de salvare.
Export
Dacă destinația nu are API, generăm fișierul pe care știe deja să-l importe. Departamentul de contabilitate sau firma de contabilitate îl încarcă dintr-un singur pas, în loc să tasteze înregistrare cu înregistrare.
Integrări care funcționează deja
Furnizori, achiziții și facturi sincronizate
Integrare prin web service cu ERP-ul unui grup de companii: fiecare societate are propria bază de date și toate sunt citite dintr-un singur punct, fără exporturi și reimporturi.
De la un teanc de PDF-uri la facturi înregistrate
Se încarcă în lot, în format PDF, Excel, XML, CSV sau imagine. IA extrage datele, asociază fiecare factură cu furnizorul ei, iar utilizatorul doar verifică înainte de salvare.
Fișierul de import contabil, generat automat
Facturile emise și primite din perioada respectivă, în fișierul de import contabil A3, gata de importat. Firma de contabilitate nu mai tastează din nou ceea ce era deja introdus.
Documentul de control, emis din ERP
ERP-ul creează și emite DeCA printr-un apel la API-ul nostru și primește înapoi codul QR. Nimeni nu mai tastează transportul din nou în alt ecran. Vedeți DeCA.
Fără a strica ceea ce funcționează deja
Diagnostic
Desenăm traseul datelor dumneavoastră: cine le tastează și de câte ori. Rezultă o listă de procese, ordonată după orele care pot fi recuperate.
Mai întâi un singur proces
Începem cu cel care consumă cele mai multe ore. Metoda manuală coexistă cu cea automată până când aceasta este validată cu datele dumneavoastră reale.
Măsurare și extindere
Comparăm orele eliberate cu estimarea. Cu primul proces funcțional, se decide următorul.
Ghid: cât costă tastarea datelor între programe și cum puteți renunța la ea
Ce ne întreabă clienții înainte de a începe
Trebuie să schimb programele pe care le folosesc deja?
Nu. Le conectăm pe cele pe care le aveți deja. Obiectivul este ca acestea să nu mai aibă nevoie de o persoană la mijloc, nu să fie înlocuite.
Și dacă programul meu nu are API?
Există și alte căi: fișierele pe care știe deja să le exporte sau să le importe, un web service sau citirea cu IA a documentelor pe care le generează. Diagnosticul servește tocmai la găsirea căii de acces.
Cât durează o integrare?
Depinde de sisteme și de proces. De aceea se începe cu unul singur, cel care consumă cele mai multe ore, și se extinde după ce funcționează.
Ce înseamnă tastarea manuală a datelor?
Înseamnă a introduce de mână într-un program informații care există deja în altă parte: un PDF, un Excel sau alt program. Este dubla introducere a datelor și, de fiecare dată când se repetă, costă timp și creează o nouă ocazie de eroare.
Se pot automatiza facturile furnizorilor?
Da. IA citește factura în format PDF, Excel, XML, CSV sau imagine, extrage datele, le verifică în fișa furnizorului, iar o persoană le confirmă înainte de salvare.
Cum se conectează ERP-ul cu contabilitatea?
Dacă programul de contabilitate are API, direct. Dacă nu, prin generarea fișierului de import contabil pe care știe deja să-l importe, precum cel pentru A3, pentru a încărca facturile perioadei dintr-un singur pas.
Este sigur să îmi conectez sistemele?
Fiecare conexiune folosește credențiale proprii, cu permisiunile minime necesare, iar datele circulă criptate. Totul se analizează în cadrul diagnosticului, înainte de a atinge ceva.
Cât costă?
Diagnosticul este gratuit. Apoi, fiecare proces primește o ofertă separată, cu estimarea orelor pe care le eliberează, pentru ca dumneavoastră să decideți pe baza cifrelor.